L'empresa Avgust, un gran fabricant rus de pesticides, ha posat en marxa un Servei d'Informació al Client (ICS) per als compradors dels seus productes, dissenyat per organitzar la comptabilitat de productes químics fitosanitaris (CPCP). Aquesta solució ajudarà les empreses a integrar els seus propis sistemes de comptabilitat amb el Sistema d'Informació de l'Estat Federal (FSIS) "Saturn", creat per garantir la traçabilitat de la circulació de pesticides i productes agroquímics per Rosselkhoznadzor. Després d'haver registrat al portal de l'ICS, els usuaris podran rebre una llista de documents sobre enviaments de productes amb tota la informació necessària al respecte per a qualsevol període seleccionat.
El nou servei es troba a https://iks.avgust.com. És accessible des de qualsevol ordinador o telèfon intel·ligent i no requereix instal·lació addicional de programes i aplicacions.
“Les dades del portal de l'ICS s'actualitzen en temps real. Després del registre, els usuaris podran rebre tota la documentació necessària sobre els enviaments de productes durant el període de temps que necessitin. El programa informa el client sobre el moviment de medicaments i ajuda a mantenir els registres de lots per a la notificació, inclòs per a FSIS "Saturn", reduint els costos laborals d'aquest procediment", diu Andrey Generalov, cap del grup de logística de sortida de l'empresa JSC "August". .
Una descripció dels productes enviats per a cada document està disponible per als usuaris del servei en dues versions:
- pel nom i el número de lot de producció;
– pels números de sèrie de les caixes amb medicaments, així com dels palets i caixes col·locades sobre elles, tenint en compte la nidificació.
La documentació resultant es descarrega a un ordinador per seguir treballant amb ella en els vostres propis sistemes d'informació corporatius.
També podeu registrar-vos al portal i accedir al vostre compte personal de forma remota omplint un qüestionari sobre l'empresa en els formats .xls, .doc o .txt de la vostra elecció, indicant un empleat que actuarà com a representant de l'organització en totes les qüestions relacionades amb l'ús de les tecnologies de la informació. El formulari emplenat s'ha d'enviar per correu electrònic a: iks_op@avgust.com. Les dades de registre necessàries per introduir el compte personal del client es transmetran als contactes especificats en el qüestionari.
Val la pena assenyalar que l'empresa d'agost, molt abans del llançament de FSIS Saturn, va introduir la seva pròpia comptabilitat en sèrie i per lots de totes les operacions amb productes químics i químics produïts a les seves empreses: el sistema Track & Trace (T&T). Es tracta d'una solució automatitzada per fer el seguiment de cada unitat de producció, processament i manteniment informàtic de dades sobre el seu moviment. El marcatge en sèrie d'envasos individuals de medicaments, envasos de segon nivell (caixes) i envasos de tercer nivell (palets) d'acord amb el sistema internacional GS1 ajuda a veure totes les operacions amb productes acabats dins de la pròpia empresa August fins que s'envia al comprador. L'etiquetatge ofereix les mateixes oportunitats al client després de rebre els medicaments comprats. En forma xifrada, el codi de barres de l'etiquetatge conté informació bàsica sobre el producte: nom comercial, número de sèrie, número de lot, data de producció i data de caducitat. Sense excepció, tots els productes Augusta estan marcats, ja que el sistema està en vigor des de mitjans de 2019.
L'etiquetatge modern dels productes Augusta s'ha convertit en la base d'altres solucions digitals que s'ofereixen als clients, que els permeten fer un seguiment del moviment de mercaderies dins de l'empresa. En primer lloc, es tracta de l'aplicació mòbil August AgroWarehouse, amb la qual les operacions del magatzem es poden reflectir instantàniament en el sistema de comptabilitat, creant una comptabilitat en sèrie i per lots ràpida i transparent. La solució és òptimament adequada per a distribuïdors i grans explotacions agrícoles. Els mateixos magatzems d'Agost i les seves oficines de representació funcionen mitjançant aquesta aplicació -a través d'ella s'omple la base de dades del sistema T&T sobre les operacions realitzades. En segon lloc, aquest és "August AgroMarker": un programa per controlar l'emissió de paquets complets de preparats per al tractament als camps i retornar-los buits, així com per generar informes sobre aquestes operacions.